Как работает разрешительный режим выбытия через «Честный ЗНАК»

С 2024 года продажа маркированных товаров в России осуществляется по правилам разрешительного режима выбытия. Продажа возможна только после того, как система «Честный ЗНАК» подтвердит корректность кода DataMatrix.

Пошаговый процесс

0. Определение, что товар маркирован

Есть два сценария:

• Вариант А (двойное сканирование): кассир сначала сканирует обычный штрихкод (EAN/UPC). Кассовая программа по карточке понимает, что товар маркированный, и просит отсканировать DataMatrix.
• Вариант Б (одно сканирование): кассир сразу сканирует DataMatrix, содержащий GTIN и уникальный серийный номер.

В любом случае DataMatrix обязателен, именно он участвует в проверке и выбытии.

1. Отправка данных в «Честный ЗНАК»

После сканирования DataMatrix касса формирует запрос и отправляет его напрямую в «Честный ЗНАК» (или через технический шлюз).
На этом этапе чек ещё не сформирован, в ОФД и ФНС данные не уходят.

2. Проверка и ответ от «Честного ЗНАКа»

Система анализирует код:

• в обороте ли он;
• принадлежит ли текущему продавцу;
• не выбыл ли ранее;
• не заблокирован ли или не отозван.

Результат проверки:

• Разрешение → товар можно продать;
• Отказ → продажа невозможна, касса сообщает об ошибке.

3. Формирование и печать чека

• Если разрешение получено → касса завершает операцию и печатает чек.
• Если отказ → товар не включается в чек, кассир откладывает его и предлагает покупателю замену.

4. Фиксация операции

После печати чека данные уходят:

• в ФНС - для налогового контроля (через ОФД);
• в «Честный ЗНАК» - для смены статуса кода на «выбыл».

Особые ситуации

• Нет интернета
  Используется локальный модуль «Честного ЗНАКа», который временно проверяет коды без связи. После восстановления соединения данные синхронизируются.
• Задержки связи
  Время ответа ограничено (≈ 1,5 сек.). Если таймаут превышен, касса обращается к офлайн-модулю.
• Ошибки и отказы
  Все отказанные коды должны фиксироваться, чтобы бизнес мог разбирать ситуации с поставщиками или производителями.

Что это значит для бизнеса

1. Продажа невозможна без разрешения - касса не пробьёт чек без положительного ответа ЧЗ.
2. Стабильная связь обязательна - либо резервный офлайн-модуль.
3. Обновление кассового ПО - необходимо для поддержки разрешительного режима.
4. Учёт маркированных товаров - нужно вести карточки с признаком «маркируемый».
5. Контроль качества ассортимента - поддельные и «чужие» коды блокируются прямо на кассе.

Итог

Разрешительный режим выбытия делает рынок прозрачнее: продажа возможна только после проверки кода в «Честном ЗНАКе».

• Для государства это инструмент онлайн-контроля за оборотом.
• Для покупателей - гарантия подлинности продукции.